Excel is niet echt de concurrent. Het vrijdagritueel is dat: twee tot vier uur cijfers overtypen uit per-project sheets naar één masteroverzicht, zodat je iets hebt voor het maandagoverleg. Vaizy is wat er gebeurt als dat overzicht er al is.
Gratis tijdens de Closed Beta.
De korte versie
Het portfolio-overzicht krijgen
Handmatig samengesteld uit per-project tabbladen, meestal één keer per week, vlak voor een statusoverleg.
Vaizy
Selecteer meerdere projecten en zie gecombineerde cashflow, gedeelde teambelasting en risico's in één weergave, automatisch, elke dag van de week.
Budgetgezondheid (EVM)
Ofwel handmatig gedaan met formules die continu onderhoud vragen, ofwel overgeslagen omdat de opzet te veel tijd kost.
Vaizy
CPI, SPI en kostenafwijking worden automatisch berekend op basis van je actuele mijlpaal- en financiële data.
Als een celverwijzing breekt
Iemand vindt uiteindelijk de kapotte formule, meestal nadat er al een verkeerd getal is gerapporteerd.
Vaizy
Er zijn geen formules om te onderhouden. Het datamodel werkt zichzelf bij zodra mijlpalen, budgetten en teamtoewijzingen veranderen.
AI op jouw data
Geen, tenzij iemand portfoliocijfers handmatig kopieert naar een algemene AI-tool, wat zijn eigen datavragen oproept.
Vaizy
Stel vragen over je eigen projecten en krijg antwoorden gebaseerd op je actuele werkruimte. Gehost en verwerkt in de EU.
Wat gebeurt er als de bestandseigenaar vertrekt
De volgende persoon erft veertien tabbladen, wat kapotte formules, en geen documentatie over hoe het allemaal samenhangt.
Vaizy
De werkruimte is vanaf het begin gedeeld en gestructureerd. Geen single point of failure.
Wat het vrijdagritueel écht kost
Niemand heeft ooit bewust gekozen voor een handmatig rapportageproces. Het groeide, project voor project en tabblad voor tabblad, tot het draaiend houden een stil onderdeel van de baan werd. Dit is hoe het er van binnenuit uitziet, en wat er verandert als het een live systeem wordt.
Het vrijdagritueel
Elke vrijdag gaan er twee tot vier uur in het overtypen van cijfers uit per-project sheets naar één mastertabblad, zodat leidinggevenden maandag iets hebben om naar te kijken.
Met Vaizy
Het portfolio-overzicht bestaat continu. Er is niets samen te stellen omdat er nooit iets uit elkaar is gehaald.
Het vrijdagritueel
Een contractor die 60 procent op het ene project en 40 procent op het andere werkt wordt handmatig toegewezen, en de verdeling gaat makkelijk mis.
Met Vaizy
Kosten voor vast en ingehuurd personeel worden correct verdeeld over projecttoewijzingen, zonder handmatige stap.
Het vrijdagritueel
Een budgetprobleem wordt meestal ontdekt als iemand er in een overleg naar vraagt, niet op het moment dat het voor het eerst in de cijfers verschijnt.
Met Vaizy
Budgetgezondheidsmetrics worden automatisch bijgewerkt, dus een probleem is zichtbaar zodra het bestaat, niet één keer per week.
Het vrijdagritueel
Een klant of junior teamlid inzicht geven betekent een kopie van het bestand sturen, met alle andere tabbladen en andermans cijfers erin zichtbaar.
Met Vaizy
Lid accounts krijgen een afgebakende weergave van hun eigen werk, zonder toegang tot financiën of andermans data.
Functie voor functie
| Feature | Excel | Vaizy |
|---|---|---|
| Portfolio & Projecten | ||
| Data stacking over projecten heen | ||
| Aanpasbaar portfoliodashboard | Handmatig mastersheet | |
| Mijlpaaltracking | Handmatig per tabblad | |
| Spreadsheet-import met kolomkoppeling | ||
| Cashflowbeheer over projecten heen | Handmatig rollup-tabblad | |
| Risico & Analyse | ||
| Automatische EVM (CPI, SPI, afwijking) | Handmatige formules, als ze al onderhouden worden | |
| Portfoliobreed risicoregister | Apart tabblad of document | |
| AI gebaseerd op je actuele projectdata | ||
| Afgebakende toegang voor Manager / Lid | Deel het hele bestand of niets | |
| Data & Beveiliging | ||
| Gehost in de EU, niet onderworpen aan de Amerikaanse CLOUD Act | Hangt af van waar het bestand staat | |
Hoe de prijzen zich verhouden
Gebundeld in een Microsoft 365-abonnement dat je waarschijnlijk al betaalt. De directe kosten liggen dicht bij nul, de doorlopende kosten zitten in het handmatige samenstelwerk.
Vaizy
Vaizy gebruikt transparante, self-serve prijzen per zetel voor Manager-accounts, gepubliceerd op de pricingpagina met Essential- en Pro-niveaus die maandelijks of jaarlijks gefactureerd worden, plus een Enterprise-niveau op aanvraag. Teamleden die een afgebakende weergave nodig hebben krijgen een gratis Lid-account, met een beperkt aantal inbegrepen bij elk Manager-niveau. Niets vereist een salesgesprek om de prijs te zien.
Veelgestelde vragen
Probeert Vaizy Excel volledig te vervangen?
Nee. Excel is een prima tool voor heel veel dingen. Vaizy vervangt de specifieke rol die Excel speelt als handmatige portfolio-rollup, het mastersheet dat je elke week opnieuw bouwt om cashflow, teambelasting en risico over al je projecten tegelijk te zien.
Kan ik mijn bestaande Excel-werkboek naar Vaizy overzetten?
Ja. Importeer projecten, mijlpalen, team, risico's en budgetten uit je bestaande spreadsheets, met kolomkoppeling en validatie voordat iets gepubliceerd wordt. Je structuur hoeft niet eerst op die van Vaizy te lijken.
Wat als mijn Excel-systeem al goed genoeg werkt?
Als het minder dan een uur per week kost en er nooit iets onopgemerkt is gebleven tot het te laat was, werkt het misschien écht voor jou. Vaizy is gebouwd voor het punt waarop de samenstel-tijd en het risico om iets te missen allebei voorbij het comfortabele zijn gegroeid.
Waarom is EU-hosting belangrijk?
Vaizy is opgericht en gehost in de Europese Unie, en is niet onderworpen aan de Amerikaanse CLOUD Act of enige niet-Europese jurisdictie. Voor teams die financiële klantdata onder de AVG verwerken is dat vaak een vereiste, geen voorkeur.