Smartsheet is een sterke upgrade ten opzichte van Excel: grids, automatisering en een gedeelde plek om te werken. Maar het toont nog steeds één project tegelijk. Zodra cashflow, teambelasting of risico's projectgrenzen overschrijden, ben je zelf weer het overzicht aan het samenstellen.
Gratis tijdens de Closed Beta.
De korte versie
Overzicht over projecten heen
Elke sheet is zijn eigen project. Een portfolioweergave betekent zelf een rollup-sheet bouwen en onderhouden.
Vaizy
Selecteer meerdere projecten en zie gecombineerde cashflow, gedeelde teambelasting en risico's in één weergave.
Budgetgezondheid (EVM)
Geen ingebouwde EVM. Teams die dit willen schrijven eigen formules en houden ze handmatig bij.
Vaizy
CPI, SPI en kostenafwijking worden automatisch berekend op basis van je actuele mijlpaal- en financiële data.
Aan de slag gaan
Sheets worden meestal vanaf nul herbouwd om aan te sluiten op de structuur en templates van Smartsheet.
Vaizy
Importeer projecten, mijlpalen, team, risico's en budgetten uit een spreadsheet, met kolomkoppeling voordat iets gepubliceerd wordt.
AI op jouw data
AI-functies zijn beperkt en niet gebouwd rond een live datamodel over projecten heen.
Vaizy
Stel vragen over je eigen projecten en krijg antwoorden gebaseerd op je actuele werkruimte. Gehost en verwerkt in de EU.
Dataresidentie
Amerikaans bedrijf, standaard gehost in de VS.
Vaizy
Opgericht en gehost in de Europese Unie. Niet onderworpen aan de Amerikaanse CLOUD Act.
Wat Smartsheet nog steeds op je bureau laat liggen
Smartsheet lost het samenwerkingsprobleem op. Het vervangt het versiebeheerde Excel-bestand dat je rondmailt. Wat het niet oplost is de vraag die een portfoliomanager daadwerkelijk krijgt.
Met Smartsheet
Je bouwt nog steeds een aparte rollup-sheet om cashflow, teambelasting en risico over alle projecten tegelijk te zien.
Met Vaizy
Selecteer de projecten die je wilt en zie ze automatisch gestapeld, geen rollup-sheet om te onderhouden.
Met Smartsheet
CPI of SPI bijhouden betekent je eigen formules schrijven en onderhouden, en hopen dat niemand een celverwijzing breekt.
Met Vaizy
Budgetgezondheidsmetrics worden automatisch berekend op basis van mijlpalen en financiën die je al bijhoudt.
Met Smartsheet
Een contractor die over twee projecten verdeeld is wordt handmatig toegewezen, en de verdeling gaat makkelijk mis.
Met Vaizy
Kosten voor vast en ingehuurd personeel worden correct verdeeld over projecttoewijzingen.
Met Smartsheet
Een klant of junior teamlid toegang geven betekent de hele sheet delen of een omweg bouwen.
Met Vaizy
Lid accounts krijgen een afgebakende weergave van hun eigen werk, zonder toegang tot financiën of andermans data.
Functie voor functie
| Feature | | Vaizy |
|---|---|---|
| Portfolio & Projecten | ||
| Data stacking over projecten heen | ||
| Aanpasbaar portfoliodashboard | Handmatige sheet-opzet | |
| Mijlpaaltracking | ||
| Kant-en-klare projecttemplates | ||
| Spreadsheet-import met kolomkoppeling | ||
| Cashflowbeheer over projecten heen | ||
| Risico & Analyse | ||
| Automatische EVM (CPI, SPI, afwijking) | ||
| Portfoliobreed risicoregister | Alleen per sheet | |
| AI gebaseerd op je actuele projectdata | ||
| Afgebakende toegang voor Manager / Lid | Alleen delen op sheetniveau | |
| Data & Beveiliging | ||
| Gehost in de EU, niet onderworpen aan de Amerikaanse CLOUD Act | ||
Hoe de prijzen zich verhouden
Prijzen per zetel met gepubliceerde instapniveaus, met overgang naar een aangepaste enterprise-offerte voor geavanceerd beheer en governance.
Vaizy
Vaizy gebruikt transparante, self-serve prijzen per zetel voor Manager-accounts, gepubliceerd op de pricingpagina met Essential- en Pro-niveaus die maandelijks of jaarlijks gefactureerd worden, plus een Enterprise-niveau op aanvraag. Teamleden die een afgebakende weergave nodig hebben krijgen een gratis Lid-account, met een beperkt aantal inbegrepen bij elk Manager-niveau. Niets vereist een salesgesprek om de prijs te zien.
Veelgestelde vragen
Is Vaizy een vervanging voor Smartsheet?
Voor sturing op portfolioniveau, ja. Vaizy is gebouwd rond een live, gekoppeld model van projecten, mijlpalen, teams, risico's en budgetten, niet een raster van losse sheets. Als je team Smartsheet gebruikt voor lichte sheet-automatisering buiten projectlevering, valt dat buiten wat Vaizy doet.
Kan ik mijn bestaande Smartsheet-data naar Vaizy overzetten?
Ja. Exporteer je sheets naar Excel of CSV en importeer projecten, mijlpalen, team, risico's en budgetten in Vaizy, met kolomkoppeling en validatie voordat iets gepubliceerd wordt.
Doet Vaizy alles wat Smartsheet doet?
Nee. Smartsheet is een breed inzetbaar spreadsheet- en automatiseringsplatform, gebruikt ver buiten projectportfolio's. Vaizy is specifiek gericht op portfoliomanagement: financiën, risico, capaciteit en EVM over projecten heen.
Waarom is EU-hosting belangrijk?
Vaizy is opgericht en gehost in de Europese Unie, en is niet onderworpen aan de Amerikaanse CLOUD Act of enige niet-Europese jurisdictie. Voor teams die financiële klantdata onder de AVG verwerken is dat vaak een vereiste, geen voorkeur.